HO - Thư Ký Giám Đốc Vùng

HO - Thư Ký Giám Đốc Vùng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Công việc trợ lý, thư ký:

  • Sắp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám Đốc Vùng;
  • Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám Đốc để phục vụ việc điều hành quản lý;
  • Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản tài liệu từ các Bộ Phận/Phòng/Ban, sau đó tổng hợp lại trước khi trình Giám Đốc hoặc ký kiểm soát trên hệ thống (D-Sign) trước khi Giám Đốc ký duyệt;
  • Thanh toán các chi phí liên quan đến Giám Đốc (chi phí công tác, chi phí tiếp khách….).

Công việc hỗ trợ vận hành, lưu trữ tài liệu:

  • Báo cáo định kỳ tiến độ thực hiện của các Phòng Ban / Đơn vị đến Giám Đốc (báo cáo hàng tuần hoặc hàng tháng);
  • Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu của Giám Đốc;
  • Thực hiện các công việc của Giám Đốc giao.

 YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

  • Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên có bằng MBA) các chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Ngoại ngữ,...
  • Tiếng Anh: Có khả năng nghe, nói, đọc, viết thành tạo;
  • Tin học: Thành thạo vi tính văn phòng;
  • Kỹ năng thư ký văn phòng, kỹ năng sắp xếp công việc khoa học, hiệu quả;
  • Kỹ năng giao tiếp tốt và ngoại hình ưa nhìn;
  • Tính cách cẩn trọng trong công việc, hòa nhã và có tinh thần hỗ trợ, hợp tác với các thành viên trong Phòng Ban, Vùng;
  • Ưu tiên nữ, có kinh nghiệm làm việc trong môi trường ngành Chứng khoán, Tài chính, Ngân hàng;
  • Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí Trợ lý, Thư ký.

Nộp đơn ứng tuyển công việc này

Họ & tên bạn *
Địa chỉ email *
Số điện thoại *
Ngày tháng năm sinh *
Công việc hiện tại của bạn *
Nội dung (Cover letter)
Ảnh chân dung
Giới tính (Gender)  *
Trình độ học vấn (Education)  *
Tên trường Đại học/Cao Đẳng/Trung Cấp (University/Academy)
Chuyên ngành
Loại tốt nghiệp
Kinh nghiệm
CV của bạn *
Click để chọn & tải lên CV của bạn
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
Mã bảo mật *

Nộp đơn ứng tuyển