HO - Thư ký Vùng (Khu vực Hà Nội)
Công việc trợ lý, thư ký:
Sắp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám Đốc Vùng;
Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám Đốc để phục vụ việc điều hành quản lý;
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản tài liệu từ các Bộ Phận/Phòng/Ban, sau đó tổng hợp lại trước khi trình Giám Đốc hoặc ký kiểm soát trên hệ thống (D-Sign) trước khi Giám Đốc ký duyệt;
Thanh toán các chi phí liên quan đến Giám Đốc (chi phí công tác, chi phí tiếp khách....).
Công việc hỗ trợ vận hành, lưu trữ tài liệu:
Báo cáo định kỳ tiến độ thực hiện của các Phòng Ban / Đơn vị đến Giám Đốc (báo cáo hàng tuần hoặc hàng tháng);
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu của Giám Đốc;
Thực hiện các công việc của Giám Đốc giao.
Sắp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám Đốc Vùng;
Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám Đốc để phục vụ việc điều hành quản lý;
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản tài liệu từ các Bộ Phận/Phòng/Ban, sau đó tổng hợp lại trước khi trình Giám Đốc hoặc ký kiểm soát trên hệ thống (D-Sign) trước khi Giám Đốc ký duyệt;
Thanh toán các chi phí liên quan đến Giám Đốc (chi phí công tác, chi phí tiếp khách....).
Công việc hỗ trợ vận hành, lưu trữ tài liệu:
Báo cáo định kỳ tiến độ thực hiện của các Phòng Ban / Đơn vị đến Giám Đốc (báo cáo hàng tuần hoặc hàng tháng);
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu của Giám Đốc;
Thực hiện các công việc của Giám Đốc giao.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên có bằng MBA) các chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Ngoại ngữ,...
Tiếng Anh: Có khả năng nghe, nói, đọc, viết thành tạo;
Tin học: Thành thạo vi tính văn phòng;
Kỹ năng thư ký văn phòng, kỹ năng sắp xếp công việc khoa học, hiệu quả;
Kỹ năng giao tiếp tốt và ngoại hình ưa nhìn;
Tính cách cẩn trọng trong công việc, hòa nhã và có tinh thần hỗ trợ, hợp tác với các thành viên trong Phòng Ban, Vùng;
Ưu tiên nữ, có kinh nghiệm làm việc trong môi trường ngành Chứng khoán, Tài chính, Ngân hàng.
Tiếng Anh: Có khả năng nghe, nói, đọc, viết thành tạo;
Tin học: Thành thạo vi tính văn phòng;
Kỹ năng thư ký văn phòng, kỹ năng sắp xếp công việc khoa học, hiệu quả;
Kỹ năng giao tiếp tốt và ngoại hình ưa nhìn;
Tính cách cẩn trọng trong công việc, hòa nhã và có tinh thần hỗ trợ, hợp tác với các thành viên trong Phòng Ban, Vùng;
Ưu tiên nữ, có kinh nghiệm làm việc trong môi trường ngành Chứng khoán, Tài chính, Ngân hàng.
Tải Mẫu lý lịch ứng viên ACB
Tải mẫu lý lịch ứng viên ACB (Nội bộ)