Mô tả công việc

1. Kiểm soát tuân thủ hoạt động Ngân quỹ và ATM

• Thực hiện kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định, quy trình và chính sách trong hoạt động Ngân quỹ, Kho quỹ và vận hành ATM trên toàn hệ thống.
• Thực hiện kiểm quỹ đột xuất, kiểm tra an toàn kho quỹ, ATM theo kế hoạch hoặc theo yêu cầu của các Khối/Phòng ban liên quan.
• Kiểm soát kết quả kiểm quỹ đột xuất tại các đơn vị; kiểm kê toàn diện kho quỹ trên toàn hệ thống.
• Thực hiện tiền kiểm công tác chuẩn bị phục vụ các đợt thanh tra, kiểm tra của Ngân hàng Nhà nước và cơ quan quản lý.
• Kiểm soát việc đối chiếu tài khoản tiền đang vận chuyển cuối ngày.
• Kiểm soát kết quả Cash In/Cash Out ATM cuối ngày nhằm đảm bảo số liệu chính xác và đầy đủ.
• Kiểm soát việc lập biên bản kiểm quỹ cuối buổi, cuối ngày theo đúng quy định.
• Kiểm soát việc phân quyền, ủy quyền và phân công quản lý kho quỹ tại đơn vị.
• Kiểm tra việc tuân thủ quy trình vận hành ATM, quản lý tiền mặt và an toàn tài sản.

2. Quản lý rủi ro vận hành và xử lý sự cố

• Hướng dẫn các đơn vị xử lý các sự cố, sai sót phát sinh trong hoạt động Ngân quỹ và ATM.
• Đề xuất phương án xử lý đối với các trường hợp vi phạm quy trình, quy định.
• Đánh giá rủi ro vận hành trong quy trình nghiệp vụ; rà soát hiệu quả các chốt kiểm soát.
• Đề xuất các giải pháp nhằm phòng ngừa, phát hiện sớm và giảm thiểu rủi ro không tuân thủ.

3. Cải tiến quy trình và hệ thống kiểm soát

• Đề xuất cải tiến quy trình, quy định và chính sách nhằm nâng cao hiệu quả kiểm soát nội bộ và giảm thiểu rủi ro vận hành.
• Phối hợp với các đơn vị Công nghệ thông tin và Vận hành để phát triển, nâng cấp các tính năng trên hệ thống phục vụ công tác kiểm tra, giám sát hoạt động Ngân quỹ và ATM.
• Tham gia xây dựng các giải pháp tự động hóa, nâng cao hiệu quả kiểm soát và quản trị rủi ro.

4. Kiểm tra thực tế và phối hợp kiểm soát

• Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện kiểm tra việc tuân thủ quy trình nghiệp vụ khi cần thiết.
• Thực hiện kiểm quỹ ngẫu nhiên đối với:
  • Cashbox Teller.
  • Kho tiền cuối ngày.
  • Tiền mặt trong ATM.
• Theo dõi, ghi nhận các sai sót và đôn đốc đơn vị thực hiện biện pháp khắc phục.

5. Báo cáo và quản trị tuân thủ

• Lập báo cáo định kỳ, đột xuất về công tác kiểm tra, kiểm soát hoạt động Ngân quỹ và ATM theo quy định của Ngân hàng và cơ quan quản lý Nhà nước.
• Kiểm soát việc thực hiện đầy đủ, đúng hạn các báo cáo gửi cơ quan quản lý.
• Tổng hợp kết quả kiểm tra, phân tích xu hướng rủi ro và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả kiểm soát.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu tuyển dụng

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành:
  • Tài chính - Ngân hàng
  • Kế toán
  • Kiểm toán
  • Quản trị Kinh doanh
  • Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong một trong các lĩnh vực:
  • Ngân quỹ (Cash Management)
  • Vận hành Ngân hàng (Banking Operations)
  • Kiểm soát nội bộ (Internal Control)
  • Quản lý rủi ro vận hành (Operational Risk)
  • Kiểm toán nội bộ (Internal Audit)
  • Compliance tại các Ngân hàng hoặc Tổ chức tài chính.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kiểm soát Kho quỹ, ATM hoặc vận hành Chi nhánh.

Kiến thức chuyên môn

• Am hiểu nghiệp vụ Ngân quỹ, quản lý tiền mặt và vận hành ATM.
• Nắm vững quy định của Ngân hàng Nhà nước và quy định nội bộ liên quan đến quản lý kho quỹ, tiền mặt và an toàn tài sản.
• Có kiến thức về kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro vận hành và tuân thủ.
• Hiểu biết về quy trình kiểm tra, kiểm soát, thanh tra và quản trị rủi ro trong hoạt động ngân hàng.

Kỹ năng

• Kỹ năng phân tích dữ liệu, đánh giá rủi ro và phát hiện sai sót.
• Kỹ năng kiểm tra, giám sát và lập báo cáo.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và hướng dẫn các đơn vị nghiệp vụ.
• Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel); ưu tiên ứng viên có khả năng khai thác dữ liệu, sử dụng hệ thống quản lý vận hành hoặc các công cụ BI.

Năng lực cá nhân

• Trung thực, cẩn trọng và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin.
• Tư duy logic, khách quan và chú trọng chi tiết.
• Chủ động cải tiến quy trình, có tinh thần học hỏi và khả năng làm việc dưới áp lực.
• Có khả năng phối hợp làm việc với nhiều đơn vị và quản lý hiệu quả nhiều nhiệm vụ cùng lúc.