1. Hỗ trợ quy trình tuyển dụng

• Phối hợp với chuyên viên tuyển dụng để đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn và gửi thư mời.

• Chuẩn bị hồ sơ ứng viên, biểu mẫu đánh giá, và tài liệu liên quan đến từng vòng phỏng vấn.

• Cập nhật và quản lý dữ liệu ứng viên trên hệ thống.

2. Quản lý giấy tờ và thủ tục hành chính

• Soạn thảo thư mời nhận việc, hợp đồng lao động, và các biểu mẫu onboarding.

• Kiểm tra và lưu trữ hồ sơ ứng viên đầy đủ theo quy định nội bộ và pháp luật lao động.

• Phối hợp với phòng HCNS để hoàn tất thủ tục nhận việc, cấp tài khoản, email, đồng phục, v.v.

3. Hỗ trợ quy trình onboarding

• Lên lịch và tổ chức chương trình chào đón nhân viên mới (orientation).

• Theo dõi tiến độ hoàn tất thủ tục onboarding, nhắc nhở các bên liên quan khi cần.

• Thu thập phản hồi từ nhân viên mới để cải tiến trải nghiệm onboarding.

4. Tham gia hỗ trợ tuyển dụng

• Tạo nguồn, tìm kiếm và tham gia  phỏng vấn các vị trí thuộc văn phòng chuyển đổi.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC: 

1. Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng hoặc hành chính nhân sự, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường ngân hàng hoặc tài chính.

2. Kỹ năng chuyên môn

• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); biết sử dụng hệ thống ATS là lợi thế.

• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.

• Hiểu biết cơ bản về quy trình tuyển dụng, luật lao động và thủ tục hành chính nhân sự.

3. Kỹ năng mềm

• Giao tiếp tốt, thân thiện, chuyên nghiệp với ứng viên và các phòng ban nội bộ.

• Tỉ mỉ, cẩn thận trong xử lý giấy tờ và dữ liệu.

• Chủ động, có tinh thần hỗ trợ và học hỏi.